Am Dienstag, den 08.05.2018 kamen wir zu einem Vortrag zusammen, wo wir erfahren haben, was Ortsfamilienbücher sind und wie man sie erstellt. Der Referent Hans-Georg Eich aus Arnsberg-Neheim berichtete außerdem über Schwierigkeiten bei der Erstellung, wobei diese Schwierigkeiten jedem Ahnenforscher begegnen, wenn er Bücher findet, die teilweise beschädigt worden sind.

Was ist ein Ortsfamilienbuch und was steht da drin? Es ist eine Liste eines Ortes innerhalb einer bestimmten Zeitperiode mit möglichst allen Einwohnern und deren genealogische Zusammenhänge mit Kindern, Eltern, Daten Geburt, Hochzeit und Sterbefall inklusive Orte, wenn das Ereignis in einem anderen Ort stattfand. Als Quellen dienen dabei nur Primärquellen, also Kirchenbücher, die man bei Archion oder Matricula oder als CD/DVD vom Patrimonium Transcriptum Verlag (PT-Verlag) vorliegen hat, Standesamtsregister/Urkunden und Einwohnerlisten bzw. Seelenregister. Nicht geeignet sind Sekundärquellen wie Familysearch, Ancestry, MyHeritage, usw., da man mögliche Fehler beim Indexieren einfach übernehmen würde.

Wie erstellt man ein Ortsfamilienbuch? Es gibt mehrere Möglichkeiten. Ein Roland-Mitglied erzählt:
"Will man die Daten nur digital bei genwiki zur Verfügung stellen, so kann man diese in einem Programm indexieren, womit man eine gedcom-Datei herstellen kann. Das können die üblichen Ahnenforschungsprogramme wie Ahnenblatt, usw. sein. Man kann auch in Excel indexieren, die Spalten müssen nur richtig benannt sein. Diese Excel-Tabelle kann man als "csv-Datei" speichern, die man in Ahnenblatt (oder auch in den meisten anderen Programmen) öffnen kann. Damit kann man eine gedcom-Datei herstellen. Die kann man, wenn man bei dem "Verein für Computergenealogie e.V." einen Zugang besitzt (auch über uns erhältlich!), hochladen. Der dortige Admin wandelt die gedcom-Datei für die Veröffentlichung um und publiziert sie."

Wer ein Ortsfamilienbuch als Druck herstellen möchte, der benötigt ein Programm, womit man mehr Möglichkeiten zur Gestaltung hat. Herr Eich verwendet hier "GenPlus". Dieses Programm ist auf der Seite genpluswin.de erhältlich. Das Hauptprogramm kostet 65 Euro, das Modul "Ortsfamilienbuch" kostet nochmal zusätzlich 20 Euro (Preise nachträglich recherchiert). Auch die Updates zu dem Programm sind kostenpflichtig. Das Programm sortiert die Daten und fügt sie zusammen. Man kann mit diesem Programm ein komplettes Buch vorbereiten und es zum Verlag, beispielsweise BoD, geben, um es drucken zu lassen. Auf der Seite von GenPlus befinden sich ebenfalls Links zu Ortsfamilienbüchern erstellt mit GenPlus, die sich online befinden, und weitere Links führen zu OFB als Druckversion.

Bei der Erstellung der Ortsfamilienbücher sind auch die üblichen rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten. Die Fristen nach Personenstandsgesetz liegen bei 110 Jahren für die Geburten, 80 Jahre für Hochzeiten und 30 Jahre für Sterbefälle. Hier sind bei Urkunden auch die Randvermerke zu beachten, da hier auch Personen stehen könnten, die noch heute leben. Ferner sollte man einige Informationen nicht aufführen, wenn diese eine heute noch existierende Familie in Verruf bringen könnte und/oder im Zusammenhang mit negativen geschichtlichen Ereignissen stehen. Zudem sei noch auf die Nutzungsbedingungen der jeweiligen Anbieter der Primärquelle verwiesen, da nicht jeder eine Neuveröffentlichung kostenfrei genehmigt.

Wie kann man praktisch zu Daten kommen? Wenn man sich Bücher kopieren lassen will, kommt man in der Regel auf einen exorbitanten Preis, selbst wenn die Gebühr pro Kopie auf 30 Cent reduziert wird. Das Fotografieren funktioniert nur, wenn man ein Stativ dabei hat, und der Apparat richtig eingestellt ist. Sonst hat man teilweise verwackelte und somit unlesbare Bilder. Die Bücher auf einem Flachbettscanner legen ist auch nicht die optimale Lösung, da die Bücher stark beansprucht oder gar beschädigt werden. Eine teure aber optimale Lösung ist der Buchscanner, bei dem man das Buch unter dem Scanner legen kann. Eine Software begradigt die Buchseiten und wandelt diese bei Vorliegen der entsprechenden Lizenz in pdf-Format um. Die Indexierung der Primärquelle ist einfacher, wenn der PC über zwei Bildschirme verfügt, was mit einer geeigneten Grafikkarte umsetzbar ist. Auf dem ersten Bildschirm kann man sich das Original anzeigen lassen und auf dem anderen Bildschirm die Tabelle zum Indexieren.

Abschließend kann man sagen, dass man sich ein paar Programme und Wissen aneignen muss, aber es gibt genügend Hilfsmittel, um aus einer Primärquelle ein tolles Ortsfamilienbuch zu zaubern und es der Außenwelt zugänglich zu machen. Der sehr gut besuchte Vortrag war informativ und bringt einen auf neue Ideen.

Wer den kompletten Vortrag im Original sehen möchte und bei Facebook angemeldet ist, hat die Möglichkeit, das Video des gleichen Vortrages über die Homepage des Stammtisches Unna im Menüpunkt Blog/Archiv/September 2017 aufzurufen. Dort beginnt der Vortrag etwa ab der 43. Minute.

 



 

Die Vorstellung des Stadtarchivs Dortmund und die anschließende Führung fand trotz des Warnstreiks der Gewerkschaft Verdi am Dienstag, den 10. April statt. Dafür bedankt sich der Roland zu Dortmund e.V. bei Herrn Dr. Mühlhofer und Frau Pradler herzlich.

Nach der Begrüßung durch die Vorsitzende Frau Sigges und den bereits genannten Archivexperten folgte ein Vortrag über das Archivwesen. Das Archiv kann auch als "Gedächtnis der Stadt" bezeichnet werden, da so ziemlich alle wichtigen Unterlagen der Stadt aufbewahrt und nach einer Frist für die Allgemeinheit zugänglich gemacht wird. Dadurch wird auch eine nachträgliche Kontrolle politischen Handelns möglich.
Was sind nun die Aufgaben eines Archivs?
Es übernimmt so ziemlich alle Dokumente und Schriften der Stadt Dortmund. Außerdem nimmt es auch private Sammlungen sowie Sammlungen aus Vereinen an, sofern nicht schon vorhanden. Alle Eingänge werden dann bewertet und für die Allgemeinheit erschlossen und zugänglich gemacht. Ausnahmen sind gesetzliche Schutzfristen und Zwischenarchivierungen, die aus rechtlichen Gründen vorgenommen werden müssen z.B. wegen Verjährungsfristen. Die Erschließung beinhaltet das Anlegen von Findbüchern und Karteien sowie die Übernahme in Recherchedatenbanken. Außerdem werden zu bestimmten Themen Sammlungen angelegt, die aus Bild- und Tondokumenten, Zeitungsausschnitten, Siegel und Karten, sowie weiteren Dokumenten bestehen. Aufbewahrt wird sowohl einzeln oder gemeinsam verpackt sowie auf digitalen Speichermedien. Eine weitere Aufgabe des Archivs ist die Öffentlichkeitsarbeit. Mittels (historische) Vorträge und Führungen wird das Archiv als ein Ort der Forschung, als ein Ort der Weiterbildung und als ein Ort der historischen Bildung vorgestellt. Auch Schulklassen bekommen einen Einblick in die Welt der Archive. Kinderaugen lernen, dass man im Mittelalter eben nicht SMS oder E-Mails sendete, sondern dass man Nachrichten mittels Papyrusrollen und Siegel per Bote übermittelte.
Herr Mühlhofer machte deutlich, dass Gesetze das Anlegen und Pflegen eines Archivs regeln. Besonders sei hier das Landesarchivgesetz NRW sowie die Archivsatzung der Stadt Dortmund zu erwähnen. Solange es solche Gesetze gibt, wird es auch immer ein Stadt-, Landes- und Bundesarchiv geben. Sie kann niemals durch (kommerzielle) Onlinedatenbanken ersetzt werden, da die Aufgaben und das Archivgut weitreichender sind, als auf dem ersten Blick sichtbar. Erstmalig wurde das Dortmunder Stadtarchiv im 13. Jahrhundert erwähnt und entwickelte sich durch die ganze Zeit bis heute hin. Jedoch wurde das Archivgut durch Kriege, Plünderungen, Transport und weitere Ursachen minimiert. Ohne dem wären noch weit mehr erhalten geblieben als die jetzt vorhandenen 5.300 laufende Regalmeter, zusätzlich 6.000 laufende Meter Zwischenarchivgut und etwa 3.000 Urkunden ab 1232 bis heute.  Während das Archiv im Mittelalter und ältere Neuzeit ehrenamtlich geführt wurde, wurde ab 1899 ein hauptamtlicher Archivar beschäftigt, nachdem das Stadtarchiv in das alte Stadthaus umgezogen war. 1998 erfolgte der Umzug in die Märkische Straße 14. Voraussichtlich wird in den nächsten Jahren ein weiterer Umzug erfolgen.
Während in der Vergangenheit das Archiv hauptsächlich von Historikern und anderen Forschern benutzt wurde, ist der Anteil an Ahnenforschern, die nach ihren Vorfahren suchen, stark angewachsen. Das hat auch mit der Digitalisierung und Veröffentlichung von diversen Unterlagen zu tun, die seit dem Internet-Zeitalter größere Ausmaße annehmen. Auch der Roland zu Dortmund e.V. beteiligt sich an diversen Digitalisierungen und unterstützt so gut wie möglich das Stadtarchiv, um diverse Archivgüter entweder dem Archivbesucher oder dem Internetnutzer zu Hause zugänglich zu machen. 17.000 Anfragen werden jährlich bearbeitet und etwa 1.600 Personen besuchen den Lesesaal des Stadtarchivs. Adressbücher, Meldekarteien, Personenstandsunterlagen inklusive Sammelakten, Katasterschriftgut, genealogische Sammlungen sowie Hausstandsbücher, die polizeilich über Hausbewohner geführt wurden, Bücher über die Geschichte Dortmunds und der Grafschaft Mark, und vieles mehr kann man einsehen. Nähere Informationen kann man im NRW-Archivportal www.archive.nrw.de unter Kommunalarchive einsehen. Am besten hilft jedoch ein Besuch im Stadtarchiv. Akten und Dokumente, die eine Adoption enthalten, sind nur schwer einzusehen, weil für die Adoptionen hohe rechtliche Hürden geschaffen wurden. Laut § 9b Adoptionsvermittlungsgesetz sollen die Akten zwar 100 Jahre ab Geburt des zu adoptierten Kindes aufbewahrt werden, jedoch sind diese erst einsehbar, wenn alle beteiligten Personen verstorben sind, auch die adoptierte Person. Nach der Aufbewahrungsfrist sollen diese vernichtet werden. Jede Akte dieser Art muss manuell überprüft werden, ob diese freigegeben werden können oder nicht.
Bei der Führung wurde ein altes "Goldenes Buch" der Stadt Dortmund gezeigt. Neben diversen Persönlichkeiten aus Politik und Kultur haben sich auch die Fussballspieler der Meistermannschaft von 1934, der FC Schalke 04, eingetragen. Des weiteren existiert eine Gaunerdatei etwa von 1900 bis 1910, meistens Diebe, Einbrecher und Räuber. Es wurden außerdem die ältesten Dokumente aus den Jahren 1232 und 1296 präsentiert. 1296 erlaubte König Adolf den Dortmunder Bürgern, "Grut" überall in der Stadt zu haben, Grut ist eine Kräutermischung, welche zum Brauen von Bier verwendet wurde. Der König wollte versuchen, das Kräuterbier in Dortmund zu erhalten und das Hopfenbier, die aus den Hansestädten in die Grutbierstädte drängte, Einhalt zu gebieten, jedoch ohne Erfolg.  Hopfenbier setzte sich durch, weil das Bier länger haltbar und somit exportierbar war. Die Braukosten lagen unter den Kräuterbieren und nicht wenige bevorzugten den Geschmack des Hopfenbieres. Weitere Unterlagen waren einige Personenstandsbücher, ein Hausstandsbuch, zwei Dortmunder Adressbücher, sowie weitere Archivalien.

Ein gut besuchter und gelungener Abend mit Wissenswertes und Highlights aus dem Archivwesen. Am 27.04.2018 treffen wir uns ab 17 Uhr zur ROLAND-Werkstatt im Zentrum für Familiengeschichte, Carl-von-Ossietzky-Straße 5 in Dortmund-Brünninghausen und am 08.05.2018 freuen wir uns auf Hans-Georg-Eich, der uns ab 19 Uhr im Hotel Drees, Hohe Straße 107 in 44139 Dortmund die Ortsfamilienbücher als genealogische Forschungsquelle näher bringt. Wir freuen uns auf Ihren Besuch bei freiem Eintritt.  

Wie bereits berichtet, findet am Dienstag, den 10.04.2018 ab 19 Uhr ein Besuch im Stadtarchiv Dortmund, Märkische Straße 14 in 44122 Dortmund,  statt. Treffen ist 19 Uhr vor dem Eingang des Stadtarchivs, Voranmeldung ist nicht notwendig. Hier wird der Direktor Herr Dr. Mühlhofer in einem Vortrag und in einer Führung das Stadtarchiv und die zugänglichen Archivalien vorstellen.

Bedauerlicherweise hat sich die Gewerkschaft Verdi genau diesen Tag ausgesucht, um die kommunalen öffentlichen Verkehrsmittel in ganz Nordrhein-Westfalen zu bestreiken. Sehr wahrscheinlich sind die Busse und Straßenbahnen in Dortmund betroffen, jedoch nicht die S-Bahnen und Züge der Deutschen Bundesbahn. Wer auf Bus und Straßenbahn angewiesen ist, wird somit Schwierigkeiten haben, zu diesem Termin zu erscheinen. Hierzu haben wir uns Gedanken gemacht.

Wer eine Fahrgelegenheit zum Stadtarchiv und wieder nach Hause aufgrund Ausfall von Bus und Straßenbahn benötigt, kann eine E-Mail senden an info@roland-zu-dortmund.de. Wir versuchen dann, eine Lösung zu finden. Wir können diese nicht garantieren, bemühen uns jedoch, einen Besuch trotzdem möglich zu machen.
Wer selbst eine Fahrgelegenheit anbieten möchte, kann ebenfalls eine E-Mail mit Uhrzeit, Fahrstrecke und Platzanzahl senden, damit wir den Suchenden dem Anbieter zuordnen können. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, untereinander Fahrgemeinschaften zu bilden. Damit eine Planung vorgenommen werden kann, bitten wir, das Angebot und den Bedarf bis zum 08. April anzumelden.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme an der kostenlosen Veranstaltung trotz der besonderen Herausforderung.

Der Roland zu Dortmund e.V. wünscht allen ein Gesegnetes und Frohes Osterfest!

Am Freitag, 27.04.2018 ab 17 Uhr finden  wir uns wieder  im Zentrum für Familiengeschichte zusammen, um gemeinsam zu forschen und zu fachsimpeln.

Am Dienstag, den 10.04.2018 treffen wir uns um 19 Uhr vor dem Haupteingang des Stadtarchivs Dortmund, Märkische Straße 14, 44135 Dortmund. Herr Dr. Mühlhofer wird uns das Stadtarchiv vorstellen im Rahmen eines Vortrages und einer Führung. Eine Voranmeldung ist nicht nötig.

Wer noch etwas Zeit übrig hat und auf Ihrem PC ein Tabellenkalkulationsprogramm installiert ist, kann sich gerne unter info@roland-zu-dortmund.de oder über das Kontaktformular melden. Wir setzen gerade das Projekt "Sterbeanzeigen" um, bei dem wir diese digitalisieren und indexieren. Die indexierten Daten werden dann veröffentlicht. Hierzu benötigen wir noch Unterstützung. Auf Ihre E-Mail freuen wir uns sehr!

Feiern Sie schön! Eine bessere Gelegenheit wird es nicht geben, mit älteren Verwandten zusammenzukommen und über alte Zeiten zu sprechen.

Am Freitag, den 23.03.2018 wurde im großen Gemeinderaum der Kirche die ROLAND-Werkstatt durchgeführt. Die angenehme und aufgeräumt wirkende Atmosphäre trug zu einer positiven Stimmung bei. Die Begrüßung wurde von der ersten Vorsitzenden Angela Sigges und dem stellvertretenden Vorsitzenden Walter Nabrotzky vorgenommen. Dabei wurde unter anderem das neue Projekt "Sterbeanzeigen" vorgestellt, bei dem alte Sterbeanzeigen ausgeschnitten, eingescannt und die Daten des Verstorbenen indexiert werden.

Die bildene Künstlerin Frau Geerlings-Schake aus Dortmund mit Interesse an Ahnenforschung nahm aufgrund des Berichtes des Roland in Henrichenburg Kontakt mit Angela Sigges auf, die sie dann nach einem längeren Gespräch zur ROLAND-Werkstatt eingeladen hatte. Frau Geerlings-Schake erschien auch zur Werkstatt und Frau Gehrmann informierte über die Möglichkeiten der Ahnenforschung. Später kam Angela Sigges dazu und stellte plötzlich zusammen mit der Künstlerin fest, dass beide früher in die selbe Schulklasse gegangen waren. Das war im Vorfeld nicht ersichtlich, da beide ihre Nachnamen im Zuge ihrer Hochzeiten geändert hatten. Da die Schulzeit mal eben 50 Jahre her ist, kann man wirklich sagen:"50 Jahre nicht gesehen, trotzdem wiedererkannt!" Und somit wurde nicht nur über Ahnenforschung gesprochen, sondern viele Erinnerungen ausgetauscht.

Zudem konnte auch viel über das Forschen im Internet vermittelt werden. Verschiedene Seiten, mit und ohne Primärquellen, kostenpflichtig und kostenlos, sind hier zur Sprache gekommen. Einige neugeborene Ahnenforscher sind glücklich nach Hause gegangen.

Die nächste ROLAND-Werkstatt findet am 27.04.2018 wieder ab 17 Uhr im Zentrum für Familiengeschichte, Carl-von-Ossietzky-Straße 5 in Dortmund-Brünninghausen statt.
Des Weiteren findet am Dienstag, 10.04.2018 KEIN Vortrag im Hotel Drees, sondern ein Exkursionsabend ins Stadtarchiv Dortmund statt. Treffpunkt ist um 19 Uhr vor dem Eingang des Stadtarchivs, eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

Zu beiden Abenden sind alle Interessenten herzlich eingeladen, der Eintritt ist kostenlos.