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Wie kann man an unseren Online-Veranstaltungen teilnehmen?
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Aufgrund der CoVid19-Pandemie haben wir unseren monatlichen Vortragabend vom Hotel Drees in Dortmund und die Roland-Werkstatt für Familienforschung vom Center für Familienforschung Dortmund auf die Webmeeting-Plattform ZOOM verlegt.
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Seit dem begrüßen wir zu diesen Veranstaltungen nicht nur regionale Teilnehmerinnen und Teilnehmer, sondern Interessierte und Referenten aus ganz Deutschland, Europa und Übersee!
Benötigte technische Ausstattung:
Eine Übersicht über Headsets gibt es hier:
Headsets bei Amazon
1. Anmeldung zur Teilnahme
Unter dem Veranstaltungshinweis auf dieser Webseite klicken Sie auf "Anmeldung zur Teilnahme".
Sie gelangen dann auf eine Seite mit einem Anmelde-Link.
2. Anmelde-Link anklicken
In Ihrem Internet-Browser erscheint eine Anmelde-Seite zur Veranstaltung. Tragen Sie Ihren richtigen Vor- und Zunamen und Ihre E-Mail-Adresse in das Online-Anmeldeformular ein und klicken Sie anschließend auf "Registrieren".
3. Eingangsbestätigung der Anmeldung
Nach dem Klick auf "Registrieren" erhalten Sie sofort eine Anmeldebestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Sollten Sie die Anmeldebestätigung nach einigen Minuten nicht erhalten haben, schauen Sie bitte mal in Ihrem E-Mail-SPAM-Ordner nach. In wenigen Fällen landet sie auch mal dort.
In der Anmeldebestätigung finden Sie den Zugangslink zum Online-Meeting-Raum. Bitte geben Sie diesen Link nicht an andere Personen weiter.
Beachten Sie: Die Anmeldebestätigung ist keine Teilnahmegarantie!
Es können maximal 100 Personen an unseren Online-Veranstaltungen teilnehmen. Wenn der Meeting-Raum voll ist, ist kein Einlass mehr möglich! Es sei denn einer oder mehrere Teilnehmer haben das Meeting wieder verlassen.
- PC oder Laptop oder Tablet oder Smartphone
- Internetzugang
- Mikrofon (nicht zwingend notwendig)
- Kamera (nicht zwingend notwendig)
- Lautsprecher oder besser ein gutes Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
Eine Übersicht über Headsets gibt es hier:
Headsets bei Amazon
1. Anmeldung zur Teilnahme
Unter dem Veranstaltungshinweis auf dieser Webseite klicken Sie auf "Anmeldung zur Teilnahme".
Sie gelangen dann auf eine Seite mit einem Anmelde-Link.
2. Anmelde-Link anklicken
In Ihrem Internet-Browser erscheint eine Anmelde-Seite zur Veranstaltung. Tragen Sie Ihren richtigen Vor- und Zunamen und Ihre E-Mail-Adresse in das Online-Anmeldeformular ein und klicken Sie anschließend auf "Registrieren".
3. Eingangsbestätigung der Anmeldung
Nach dem Klick auf "Registrieren" erhalten Sie sofort eine Anmeldebestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Sollten Sie die Anmeldebestätigung nach einigen Minuten nicht erhalten haben, schauen Sie bitte mal in Ihrem E-Mail-SPAM-Ordner nach. In wenigen Fällen landet sie auch mal dort.
In der Anmeldebestätigung finden Sie den Zugangslink zum Online-Meeting-Raum. Bitte geben Sie diesen Link nicht an andere Personen weiter.
Beachten Sie: Die Anmeldebestätigung ist keine Teilnahmegarantie!
Es können maximal 100 Personen an unseren Online-Veranstaltungen teilnehmen. Wenn der Meeting-Raum voll ist, ist kein Einlass mehr möglich! Es sei denn einer oder mehrere Teilnehmer haben das Meeting wieder verlassen.
In das Anmeldeformular tragen Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken auf "Registrieren".
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Den Zugangslink zum Online-Meetingraum finden Sie in der Anmeldebestätigung an der hier blau markierten Stelle. |
4. Warten bis zum Veranstaltungsbeginn
Der Organisator öffnet den Webmeeting-Raum ab dem im Veranstaltungshinweis angegebenen Einlasszeitpunkt (in der Regel 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn).
5. Klick auf den Zugangslink in der Anmeldebestätigung
frühestens zum Einlasszeitpunkt.
Der Organisator öffnet den Webmeeting-Raum ab dem im Veranstaltungshinweis angegebenen Einlasszeitpunkt (in der Regel 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn).
5. Klick auf den Zugangslink in der Anmeldebestätigung
frühestens zum Einlasszeitpunkt.
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6. Installieren Sie die Zoom-App (empfohlen, aber nicht Pflicht!)
auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone. Anstatt einer Installation der Zoom-App können Sie auf mit Ihrem Internet-Browser teilnehmen. Wenn Sie die Zoom-App installieren, geben Sie bitte Ihren richtigen Vor- und Nachnamen an. Wie das geht, erfahren Sie im nebenstehenden Video. |
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7. Im Zoom-Warteraum auf Einlass warten
Dem Organisator (Host) wird angezeigt, dass Sie eingetroffen sind und er wird Sie umgehend in den Meeting-Raum eintreten lassen.
8. Computeraudio testen
Testen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera. Die Benutzung Ihres Mikrofons erlaubt Ihnen eine aktive Teilnahme, zum Beispiel um Fragen zu stellen. Die Nutzung Ihrer Kamera ist optional. Sie können Ihr Mikrofon und Ihre Kamera während der Veranstaltung ein- und ausschalten. Haben Sie kein Mikrofon und keine Kamera, können Sie trotzdem zuschauen.
9. Mit Computeraudio beitreten (Wichtig!)
Damit Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera im Meeting-Raum nutzen können, müssen Sie "Mit Computeraudio teilnehmen" anklicken.
Wenn Sie vom Organisator in den Meeting-Raum eingelassen wurden, ist Ihr Mikrofon eingeschaltet. Ihre Kamera ist nach dem Einlass grundsätzlich ausgeschaltet!
Bitte beachten Sie:
Wenn Ihr Mikrofon eingeschaltet ist, können alle Teilnehmer hören, was in dem Zimmer gesprochen wird, in dem Sie sich befinden. Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie ein Privatgespräch oder ein Telefonat in Ihrem Zimmer führen! Sie können Ihr Mikrofon selbst wieder einschalten (siehe Bedienleiste weiter unten).
Verhalten während der Online-Veranstaltung:
Beachten Sie die Hinweise des Moderators bezüglich der Möglichkeiten, Fragen zu stellen oder sich zu Wort zu melden. Beim Webmeeting kann immer nur einer reden. Seien Sie geduldig und warten Sie eine Sprechpause ab, bevor Sie etwas sagen.
Das Organisationsteam des Meetings behält sich vor, bei störenden Nebengeräuschen die Mikrofone aller Teilnehmer stummzuschalten.
Hier sehen Sie die Bedienleiste in einem Zoom-Meeting:
Dem Organisator (Host) wird angezeigt, dass Sie eingetroffen sind und er wird Sie umgehend in den Meeting-Raum eintreten lassen.
8. Computeraudio testen
Testen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera. Die Benutzung Ihres Mikrofons erlaubt Ihnen eine aktive Teilnahme, zum Beispiel um Fragen zu stellen. Die Nutzung Ihrer Kamera ist optional. Sie können Ihr Mikrofon und Ihre Kamera während der Veranstaltung ein- und ausschalten. Haben Sie kein Mikrofon und keine Kamera, können Sie trotzdem zuschauen.
9. Mit Computeraudio beitreten (Wichtig!)
Damit Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera im Meeting-Raum nutzen können, müssen Sie "Mit Computeraudio teilnehmen" anklicken.
Wenn Sie vom Organisator in den Meeting-Raum eingelassen wurden, ist Ihr Mikrofon eingeschaltet. Ihre Kamera ist nach dem Einlass grundsätzlich ausgeschaltet!
Bitte beachten Sie:
Wenn Ihr Mikrofon eingeschaltet ist, können alle Teilnehmer hören, was in dem Zimmer gesprochen wird, in dem Sie sich befinden. Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie ein Privatgespräch oder ein Telefonat in Ihrem Zimmer führen! Sie können Ihr Mikrofon selbst wieder einschalten (siehe Bedienleiste weiter unten).
Verhalten während der Online-Veranstaltung:
Beachten Sie die Hinweise des Moderators bezüglich der Möglichkeiten, Fragen zu stellen oder sich zu Wort zu melden. Beim Webmeeting kann immer nur einer reden. Seien Sie geduldig und warten Sie eine Sprechpause ab, bevor Sie etwas sagen.
Das Organisationsteam des Meetings behält sich vor, bei störenden Nebengeräuschen die Mikrofone aller Teilnehmer stummzuschalten.
Hier sehen Sie die Bedienleiste in einem Zoom-Meeting:
Von links nach rechts:
Stummschalten = Mikrofon ein- und ausschalten. Wenn das Symbol rot durchgestrichen ist, ist Ihr Mikrofon stummgeschaltet.
Video beenden = Kamera ein- und ausschalten. Wenn das Symbol rot durchgestrichen ist, ist Ihre Kamera ausgeschaltet.
Teilnehmer = Liste aller Teilnehmer mit Handheben-Funktion für Wortmeldungen
Chat = schriftliche Nachricht an alle oder nur an einen bestimmten Teilnehmer senden. Bevor Sie das Webmeeting verlassen, können Sie am unteren Rand der Chatbox auf das kleine Quadrat mit den drei Punkten klicken, um den Inhalt des Chats auf Ihrem Computer zu speichern.
Bildschirm freigeben = Sie können Ihren Bildschirm einblenden, wenn Sie allen anderen etwas zeigen möchten. (Nur mit Genehmigung des Moderators)
Reaktionen = Reagieren Sie durch verschiedene Symbole während des Meetings.
Verlassen = Das Meeting verlassen
Je nach dem, wie der Moderator das Meeting eingerichtet hat, stehen Ihnen nicht alle der oben angezeigten Funktionen zur Verfügung.
Videoanleitungen zur Nutzung von ZOOM:
Anleitung für Einsteiger: So nehmen Sie an einer Zoom-Videokonferenz teil
Bedienelemente im Zoom-Meeting
Wir von der Genealogisch-heraldischen Arbeitsgemeinschaft Roland zu Dortmund e. V. freuen uns, Sie zu unseren Online-Veranstaltungen begrüßen zu dürfen.
Stummschalten = Mikrofon ein- und ausschalten. Wenn das Symbol rot durchgestrichen ist, ist Ihr Mikrofon stummgeschaltet.
Video beenden = Kamera ein- und ausschalten. Wenn das Symbol rot durchgestrichen ist, ist Ihre Kamera ausgeschaltet.
Teilnehmer = Liste aller Teilnehmer mit Handheben-Funktion für Wortmeldungen
Chat = schriftliche Nachricht an alle oder nur an einen bestimmten Teilnehmer senden. Bevor Sie das Webmeeting verlassen, können Sie am unteren Rand der Chatbox auf das kleine Quadrat mit den drei Punkten klicken, um den Inhalt des Chats auf Ihrem Computer zu speichern.
Bildschirm freigeben = Sie können Ihren Bildschirm einblenden, wenn Sie allen anderen etwas zeigen möchten. (Nur mit Genehmigung des Moderators)
Reaktionen = Reagieren Sie durch verschiedene Symbole während des Meetings.
Verlassen = Das Meeting verlassen
Je nach dem, wie der Moderator das Meeting eingerichtet hat, stehen Ihnen nicht alle der oben angezeigten Funktionen zur Verfügung.
Videoanleitungen zur Nutzung von ZOOM:
Anleitung für Einsteiger: So nehmen Sie an einer Zoom-Videokonferenz teil
Bedienelemente im Zoom-Meeting
Wir von der Genealogisch-heraldischen Arbeitsgemeinschaft Roland zu Dortmund e. V. freuen uns, Sie zu unseren Online-Veranstaltungen begrüßen zu dürfen.
