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Wie kann man an unseren Online-Veranstaltungen teilnehmen?
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Aufgrund der CoVid19-Pandemie haben wir unseren monatlichen Vortragabend vom Hotel Drees in Dortmund und die Roland-Werkstatt für Familienforschung vom Center für Familienforschung Dortmund auf die Webmeeting-Plattform ZOOM verlegt.
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Seit dem begrüßen wir zu diesen Veranstaltungen nicht nur regionale Teilnehmerinnen und Teilnehmer, sondern Interessierte und Referenten aus ganz Deutschland, Europa und Übersee!
Benötigte technische Ausstattung:
1. Link zum Zugang in den Warteraum unseren Online-Meeting-Raumes
Zu unseren Online-Veranstaltungen veröffentlichen wir eine Einladungsseite mit einem Link zum Zugang zum Warteraum unseres Online-Meeting-Raumes auf Zoom. Klicken Sie bitte ab dem in der Einladung genannten Zeitpunkt auf den betreffenden Link.
2. Installation der Zoom-App (empfohlen, aber nicht Pflicht!) auf Ihrem PC, Laptop, Tablet oder Smartphone oder alternative Teilnahme mit dem Internet-Browser
Anstatt einer einmaligen Installation der Zoom-App können Sie alternativ auch nur über Ihren Internet-Browser (empfohlen wird der Google-Chrome-Browser) teilnehmen. Die einmalige Installation der Zoom-App macht aber alles etwas komfortabler.
Wenn Sie teilnehmen, geben Sie bitte immer Ihren richtigen Vor- und Nachnamen an! Bleiben Sie anonym, kann es möglich sein, dass der Meeting-Moderator Ihnen den Einlass in den Online-Meeting-Raum aus Sicherheitsgründen verwehrt oder Sie bittet, sich im Meeting zu identifizieren. Sollten Sie auf die Aufforderung, sich zu identifizieren, nicht reagieren, entfernt Sie der Moderator aus dem Meeting.
3. Im Zoom-Warteraum auf Einlass warten
Dem Organisator (Host) wird angezeigt, dass Sie eingetroffen sind und er wird Sie umgehend in den Meeting-Raum eintreten lassen.
4. Computeraudio testen
Testen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera. Die Benutzung Ihres Mikrofons erlaubt Ihnen eine aktive Teilnahme, zum Beispiel um Fragen zu stellen. Die Nutzung Ihrer Kamera ist optional. Sie können Ihr Mikrofon und Ihre Kamera während der Veranstaltung ein- und ausschalten. Haben Sie kein Mikrofon und keine Kamera, können Sie trotzdem zuschauen.
5. Mit Computeraudio teilnehmen (Wichtig!)
Damit Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera im Meeting-Raum nutzen können, müssen Sie "Mit Computeraudio teilnehmen" anklicken.
Wenn Sie vom Organisator in den Meeting-Raum eingelassen wurden, ist Ihr Mikrofon eingeschaltet. Ihre Kamera ist nach dem Einlass grundsätzlich ausgeschaltet!
Bitte beachten Sie:
Wenn Ihr Mikrofon eingeschaltet ist, können alle Teilnehmer hören, was in dem Zimmer gesprochen wird, in dem Sie sich befinden. Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie ein Privatgespräch oder ein Telefonat in Ihrem Zimmer führen! Sie können Ihr Mikrofon selbst wieder einschalten (siehe Bedienleiste weiter unten).
- PC oder Laptop oder Tablet oder Smartphone
- Internetzugang
- Mikrofon (nicht zwingend notwendig)
- Kamera (nicht zwingend notwendig)
- Lautsprecher oder besser ein gutes Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
1. Link zum Zugang in den Warteraum unseren Online-Meeting-Raumes
Zu unseren Online-Veranstaltungen veröffentlichen wir eine Einladungsseite mit einem Link zum Zugang zum Warteraum unseres Online-Meeting-Raumes auf Zoom. Klicken Sie bitte ab dem in der Einladung genannten Zeitpunkt auf den betreffenden Link.
2. Installation der Zoom-App (empfohlen, aber nicht Pflicht!) auf Ihrem PC, Laptop, Tablet oder Smartphone oder alternative Teilnahme mit dem Internet-Browser
Anstatt einer einmaligen Installation der Zoom-App können Sie alternativ auch nur über Ihren Internet-Browser (empfohlen wird der Google-Chrome-Browser) teilnehmen. Die einmalige Installation der Zoom-App macht aber alles etwas komfortabler.
Wenn Sie teilnehmen, geben Sie bitte immer Ihren richtigen Vor- und Nachnamen an! Bleiben Sie anonym, kann es möglich sein, dass der Meeting-Moderator Ihnen den Einlass in den Online-Meeting-Raum aus Sicherheitsgründen verwehrt oder Sie bittet, sich im Meeting zu identifizieren. Sollten Sie auf die Aufforderung, sich zu identifizieren, nicht reagieren, entfernt Sie der Moderator aus dem Meeting.
3. Im Zoom-Warteraum auf Einlass warten
Dem Organisator (Host) wird angezeigt, dass Sie eingetroffen sind und er wird Sie umgehend in den Meeting-Raum eintreten lassen.
4. Computeraudio testen
Testen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera. Die Benutzung Ihres Mikrofons erlaubt Ihnen eine aktive Teilnahme, zum Beispiel um Fragen zu stellen. Die Nutzung Ihrer Kamera ist optional. Sie können Ihr Mikrofon und Ihre Kamera während der Veranstaltung ein- und ausschalten. Haben Sie kein Mikrofon und keine Kamera, können Sie trotzdem zuschauen.
5. Mit Computeraudio teilnehmen (Wichtig!)
Damit Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera im Meeting-Raum nutzen können, müssen Sie "Mit Computeraudio teilnehmen" anklicken.
Wenn Sie vom Organisator in den Meeting-Raum eingelassen wurden, ist Ihr Mikrofon eingeschaltet. Ihre Kamera ist nach dem Einlass grundsätzlich ausgeschaltet!
Bitte beachten Sie:
Wenn Ihr Mikrofon eingeschaltet ist, können alle Teilnehmer hören, was in dem Zimmer gesprochen wird, in dem Sie sich befinden. Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie ein Privatgespräch oder ein Telefonat in Ihrem Zimmer führen! Sie können Ihr Mikrofon selbst wieder einschalten (siehe Bedienleiste weiter unten).
Sehr wichtig! Unbedingt auf "Mit Computeraudio teilnehmen" klicken! Ansonsten funktionieren Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher nicht!
6. Verhalten während der Online-Veranstaltung:
Beachten Sie die Hinweise des Moderators bezüglich der Möglichkeiten, Fragen zu stellen oder sich zu Wort zu melden. Beim Webmeeting kann immer nur einer reden. Seien Sie geduldig und warten Sie eine Sprechpause ab, bevor Sie etwas sagen.
Das Organisationsteam des Meetings behält sich vor, bei störenden Nebengeräuschen die Mikrofone aller Teilnehmer stummzuschalten.
Hier sehen Sie die Bedienleiste in einem Zoom-Meeting:
Beachten Sie die Hinweise des Moderators bezüglich der Möglichkeiten, Fragen zu stellen oder sich zu Wort zu melden. Beim Webmeeting kann immer nur einer reden. Seien Sie geduldig und warten Sie eine Sprechpause ab, bevor Sie etwas sagen.
Das Organisationsteam des Meetings behält sich vor, bei störenden Nebengeräuschen die Mikrofone aller Teilnehmer stummzuschalten.
Hier sehen Sie die Bedienleiste in einem Zoom-Meeting:
Von links nach rechts:
Stummschalten = Mikrofon ein- und ausschalten. Wenn das Symbol rot durchgestrichen ist, ist Ihr Mikrofon stummgeschaltet.
Video beenden = Kamera ein- und ausschalten. Wenn das Symbol rot durchgestrichen ist, ist Ihre Kamera ausgeschaltet.
Teilnehmer = Liste aller Teilnehmer mit Handheben-Funktion für Wortmeldungen
Chat = schriftliche Nachricht an alle oder nur an einen bestimmten Teilnehmer senden. Bevor Sie das Webmeeting verlassen, können Sie am unteren Rand der Chatbox auf das kleine Quadrat mit den drei Punkten klicken, um den Inhalt des Chats auf Ihrem Computer zu speichern.
Bildschirm freigeben = Sie können Ihren Bildschirm einblenden, wenn Sie allen anderen etwas zeigen möchten. (Nur mit Genehmigung des Moderators)
Reaktionen = Reagieren Sie durch verschiedene Symbole während des Meetings.
Verlassen = Das Meeting verlassen
Je nach dem, wie der Moderator das Meeting eingerichtet hat, stehen Ihnen nicht alle der oben angezeigten Funktionen zur Verfügung.
Videoanleitungen zur Nutzung von ZOOM:
Anleitung für Einsteiger: So nehmen Sie an einer Zoom-Videokonferenz teil
Bedienelemente im Zoom-Meeting
Wir von der Genealogisch-heraldischen Arbeitsgemeinschaft Roland zu Dortmund e. V. freuen uns, Sie zu unseren Online-Veranstaltungen begrüßen zu dürfen.
Stummschalten = Mikrofon ein- und ausschalten. Wenn das Symbol rot durchgestrichen ist, ist Ihr Mikrofon stummgeschaltet.
Video beenden = Kamera ein- und ausschalten. Wenn das Symbol rot durchgestrichen ist, ist Ihre Kamera ausgeschaltet.
Teilnehmer = Liste aller Teilnehmer mit Handheben-Funktion für Wortmeldungen
Chat = schriftliche Nachricht an alle oder nur an einen bestimmten Teilnehmer senden. Bevor Sie das Webmeeting verlassen, können Sie am unteren Rand der Chatbox auf das kleine Quadrat mit den drei Punkten klicken, um den Inhalt des Chats auf Ihrem Computer zu speichern.
Bildschirm freigeben = Sie können Ihren Bildschirm einblenden, wenn Sie allen anderen etwas zeigen möchten. (Nur mit Genehmigung des Moderators)
Reaktionen = Reagieren Sie durch verschiedene Symbole während des Meetings.
Verlassen = Das Meeting verlassen
Je nach dem, wie der Moderator das Meeting eingerichtet hat, stehen Ihnen nicht alle der oben angezeigten Funktionen zur Verfügung.
Videoanleitungen zur Nutzung von ZOOM:
Anleitung für Einsteiger: So nehmen Sie an einer Zoom-Videokonferenz teil
Bedienelemente im Zoom-Meeting
Wir von der Genealogisch-heraldischen Arbeitsgemeinschaft Roland zu Dortmund e. V. freuen uns, Sie zu unseren Online-Veranstaltungen begrüßen zu dürfen.
